Excel nedir?

Excel, Microsoft Office sisteminde yer alan bir elektronik tablo programıdır. Verileri çözümlemek ve işle ilgili daha bilinçli kararlar vermek için Excel'i kullanarak çalışma kitapları (bir elektronik tablo koleksiyonu) oluşturabilir ve biçimlendirebilirsiniz. Özellikle de, Excel'i kullanarak verileri izleyebilir, verileri çözümlemek üzere modeller oluşturabilir, bu veriler üzerinde hesaplama yapmak için formüller yazabilir, çeşitli yollarla verileri özetleyebilir ve verileri çeşitli profesyonel görünümlü grafiklerde sunabilirsiniz.

Excel kullanmayla ilgili yaygın senaryolar:

• Muhasebe Excel'in güçlü hesaplama özelliklerini birçok mali muhasebe beyannamelerinde kullanabilirsiniz; örneğin, nakit akışı beyanı, gelir beyanı veya kar ve zarar bilançosu.
• Bütçe İhtiyaçlarınız ister kişisel ister işle ilgili olsun, Excel'de her türlü bütçeyi oluşturabilirsiniz; örneğin, pazarlama bütçesi planı, etkinlik bütçesi veya emeklilik planı.
• Fatura ve satış Excel fatura ve satış verilerini yönetme konusunda da güçlüdür ve Excel ile ihtiyacınız olan formları kolayca oluşturabilirsiniz; örneğin, satış faturaları, paketleme fişleri veya satın alma siparişleri.
• Rapor Excel'de verilerinizin analizini yansıtan veya verilerinizi özetleyen çeşitli türlerde raporlar oluşturabilirsiniz; örneğin, proje performansını ölçen, tahmin edilen ve fiili sonuçlar arasındaki değişimi gösteren veya veri tahmini için kullanabileceğiniz raporlar.
• Planlama Excel profesyonel planlar veya kullanışlı planlayıcılar oluşturmak için harika bir araçtır; örneğin, haftalık ders planı, pazarlama araştırması planı, yıl sonu vergi planı ve haftalık yemekleri, partileri veya tatilleri düzenlemenize yardımcı olan planlayıcılar.
• İzleme Excel'i kullanarak bir zaman çizelgesinde veya listede verileri takip edebilirsiniz; örneğin, çalışmayı izlemek için zaman çizelgesi veya ekipmanları izlemek için envanter listesi.
• Takvimleri kullanma Kılavuza benzer çalışma alanıyla Excel her türlü takvimi oluşturmaya olanak tanır; örneğin, ders yılı boyunca etkinlikleri izlemek için bir akademik takvim veya işle ilgili olayları ve kilometre taşlarını izlemek için bir mali yıl takvimi.

Sayfanın Başı

Şablon bulma ve uygulama

Excel 2010; yerleşik şablonlar uygulamanızı, kendi özel şablonlarınızı uygulamanızı ve Office.com sitesindeki çeşitli şablonlar arasında arama yapmanızı sağlar. Office.com, bütçeler de dahil olmak üzere, çok çeşitli popüler Excel şablonları sunar.

Excel 2010 uygulamasında şablon bulmak için şunları yapın:

1. Dosya sekmesinde Yeni'yi tıklatın.
2. Kullanılabilir Şablonlar'ın altında aşağıdakilerden birini yapın:

• Son zamanlarda kullandığınız şablonu yeniden kullanmak için Son Şablonlar'ı, istediğiniz şablonu ve Oluştur'u tıklatın.
• Daha önce yüklemiş olduğunuz kendi şablonunuzu kullanmak için Şablonlarım'ı seçin, kullanmak istediğiniz şablonu ve Tamam'ı tıklatın.
• Office.com sitesinde şablon bulmak için, Office.com Şablonları altında bir şablon kategorisi tıklatıp istediğiniz şablonu seçin ve Office.com sitesinden bilgisayarınıza şablonu yüklemek amacıyla Karşıdan Yükle'yi tıklatın.

Not Ayrıca Excel içinden Office.com sitesinde şablon arayabilirsiniz. Office.com'da şablon ara kutusuna bir veya daha fazla arama terimi yazın ve aramak için ok düğmesini tıklatın.

Şablonların nasıl bulunduğu ve uygulandığı hakkında daha fazla bilgi için bkz: Yeni çalışma kitabı oluşturma.

Sayfanın Başı

Yeni çalışma kitabı oluşturma

1. Dosya sekmesini ve Yeni'yi tıklatın.
2. Kullanılabilir Şablonlar altında, Boş Çalışma Kitabı'nı tıklatın.
3. Oluştur'u tıklatın.

Çalışma kitabının nasıl oluşturulduğu hakkında daha fazla bilgi için bkz: Yeni çalışma kitabı oluşturma.

Sayfanın Başı

Çalışma kitabı kaydetme

1. Dosya sekmesini tıklatın.
2. Farklı Kaydet'i tıklatın.
3. Farklı Kaydet iletişim kutusunda, Kayıt türü listesinde Excel Çalışma Kitabı'nı seçin.
4. Dosya adı kutusuna çalışma kitabınız için bir ad girin.

5. Bitirmek için Kaydet'i tıklatın.

Sayfanın Başı

Çalışma sayfasına veri girme

1. Verileri girmek istediğiniz hücreyi seçin.
2. Hücreye verileri yazın.
3. Sonraki hücreye gitmek için ENTER veya SEKME tuşuna basın.

Verilerin nasıl girildiği hakkında daha fazla bilgi için bkz: Çalışma sayfasına veri girme.

Sayfanın Başı

Sayıları biçimlendirme

1. Biçimlendirmek istediğiniz hücreleri seçin.
2. Giriş sekmesinin Sayı grubunda, Sayı'nın yanındaki İletişim Kutusu Başlatıcısı'nı tıklatın (veya CTRL+1 tuşlarına basın).
   
3. Kategori listesinde, kullanmak istediğiniz biçimi seçin ve sonra gerekiyorsa ayarları yapın. Örneğin, Para Birimi biçimini kullanıyorsanız, farklı bir para birimi simgesi seçebilir, daha fazla veya daha az ondalık basamak gösterebilir veya negatif sayıların görüntülenme şeklini değiştirebilirsiniz.
   

Sayıların nasıl biçimlendirildiği ve kullanılabilir sayı biçimleri hakkında daha fazla bilgi için bkz: Çalışma sayfasındaki sayıları biçimlendirme veya Kullanılabilir sayı biçimleri.

Sayfanın Başı

Hücre kenarlığı uygulama

1. Kenarlık eklemek istediğiniz hücreyi veya hücre aralığını seçin.
2. Giriş sekmesinde, Yazı Tipi grubunda, Kenarlıklar'ın yanındaki oku tıklatın ve sonra istediğiniz kenarlık stilini tıklatın.

Çalışma sayfasına biçimlendirmenin nasıl uygulanacağı hakkında daha fazla bilgi için bkz: Çalışma sayfasını biçimlendirme.

Sayfanın Başı

Excel tablosu oluşturma

1. Çalışma sayfasında, tabloya eklemek istediğiniz hücre aralığını seçin. Hücreler boş olabileceği gibi veri de içeriyor olabilir.
2. Giriş sekmesinin Stiller grubunda Tablo Olarak Biçimlendir'i tıklatın ve ardından kullanmak istediğiniz tablo stilini tıklatın.

3. Seçili aralık tablo başlıkları olarak görüntülemek istediğiniz verileri içeriyorsa, Tablo Olarak Biçimlendir iletişim kutusunda Tablom üstbilgi satırı içeriyor onay kutusunu seçin.

Tablonun nasıl oluşturulduğu hakkında daha fazla bilgi için bkz: Excel tablosu oluşturma.

Sayfanın Başı

Hücre gölgelendirmesi uygulama

1. Hücre gölgelendirmeyi uygulamak istediğiniz hücreyi veya hücre aralığını seçin.
2. Giriş sekmesinin Yazı Tipi grubunda Dolgu Rengi'nin yanındaki oku tıklatın ve sonra Tema Renkleri'nin veya Standart Renkler'in altında istediğiniz rengi tıklatın.

Çalışma sayfasına biçimlendirmenin nasıl uygulanacağı hakkında daha fazla bilgi için bkz: Çalışma sayfasını biçimlendirme.

Sayfanın Başı

Verilerinize filtre uygulama

1. Filtrelemek istediğiniz verileri seçin.
2. Veri sekmesinde, Sırala ve Filtre Uygula grubunda Filtre'yi tıklatın.

3. Filtre seçimleri yapabileceğiniz bir listeyi görüntülemek için sütun başlığındaki oku tıklatın.
4. Değerlere göre seçim yapmak için listede (Tümünü Seç) onay kutusunun işaretini kaldırın. Bu işlem ile tüm onay kutularından onay işaretleri kaldırılır. Ardından, yalnızca görmek istediğiniz değerleri seçin ve sonuçları görmek için Tamam'ı tıklatın.

Verilere nasıl filtre uygulandığı hakkında daha fazla bilgi için bkz: Otomatik filtre kullanarak verileri filtreleme.

Sayfanın Başı

Verilerinizi sıralama

Verilerinizi hemen sıralamak için aşağıdakileri yapın:

1. A1:L5 (birden çok satır ve sütun) ya da C1:C80 (tek sütun) gibi bir veri aralığını seçin. Aralıkta, sütunları ve satırları tanımlamak için oluşturduğunuz başlıklar bulunabilir.
2. Verileri sıralamak istediğiniz sütunda tek bir hücre seçin.
3. Artan düzende sıralama (A'dan Z'ye veya en küçük sayıdan en büyüğüne) yapmak için düğmesini tıklatın.

4. Azalan düzende sıralama (Z'den A'ya veya en büyük sayıdan en küçüğüne) yapmak için düğmesini tıklatın.

Belirli bir ölçüte göre sıralamak için aşağıdakileri yapın:

1. Sıralamak istediğiniz aralıkta herhangi bir tek hücreyi seçin.
2. Veri sekmesinde, Sırala ve Filtre Uygula grubunda Sırala'yı tıklatın.

Sırala iletişim kutusu görünür.

3. Sıralama ölçütü listesinde, sıralamak istediğiniz ilk sütunu seçin.
4. Sıralama Koşulu listesinde Değerler, Hücre Rengi, Yazı Tipi Rengi veya Hücre Simgesi seçeneğini belirleyin.
5. Düzen listesinde, sıralama işlemine uygulamak istediğiniz düzeni seçin; diğer bir deyişle alfabetik veya sayısal olarak artan düzende mi, yaksa azalan düzende mi (metin için A-Z veya Z-A arası, sayılar için de küçükten büyüğe veya büyükten küçüğe) olacağını belirtin.

Verilerin nasıl sıralanacağı hakkında daha fazla bilgi için bkz: Otomatik filtre kullanarak verileri sıralama.

Sayfanın Başı

Formül oluşturma

1. Bir hücrede, formül yazmaya başlamak için bir eşittir işareti (=) girin.
2. Sayı ve işleçlerden oluşan bir birleşim yazın; örneğin, 3+7.
3. Diğer hücreleri seçmek için fareyi kullanın (aralarına işleç ekleyin). Örneğin, B1 hücresini seçin, bir artı işareti (+) girin, C1 hücresini seçin, + girin ve sonra D1 hücresini seçin.
4. Formülün tamamlanması için yazmayı bitirdiğinizde ENTER tuşuna basın.

Formülün nasıl oluşturulduğu hakkında daha fazla bilgi için bkz: Formül oluşturma.

Sayfanın Başı

Verilerinizin grafiğini çizme

1. Grafiğini oluşturmak istediğiniz veriyi seçin.
2. Ekle sekmesinin Grafikler grubunda, kullanmak istediğiniz grafik türünü, ardından da grafik alt türünü tıklatın.
   
3. Başlık ve veri etiketleri gibi grafik öğeleri eklemek, tasarımı, düzeni veya grafiğinizin biçimini değiştirmek için Grafik Araçları öğesini kullanın.
   

Grafiğin nasıl oluşturulduğu hakkında daha fazla bilgi için bkz: Verilerinizin grafiğini çizme.

Sayfanın Başı

Çalışma sayfası yazdırma

1. Yazdırmadan önce önizlemede bakmak istediğiniz çalışma sayfasını tıklatın veya çalışma sayfalarını seçin.
2. Dosya'yı, sonra da Yazdır'ı tıklatın.

Klavye kısayolları CTRL+P tuşlarına da basabilirsiniz.

Not Renkli yazıcıda yazdırmak üzere yapılandırmadığınız sürece, çalışma sayfalarınız renk içerse bile önizleme penceresi siyah-beyaz görüntülenecektir.

3. Sonraki ve önceki sayfaların önizlemesini görüntülemek için, Baskı Önizleme penceresinin en altında Sonraki Sayfa ve Önceki Sayfa'yı tıklatın.
4. Yazdırma seçeneklerini ayarlamak için şunları yapın:

• Yazıcıyı değiştirmek için, Yazıcı'nın altındaki açılan kutuyu tıklatın ve istediğiniz yazıcıyı seçin.

• Sayfa yönlendirmesi, sayfa boyutu ve sayfa kenar boşlukları gibi sayfa yapısı değişiklikleri yapmak için, Ayarlar'ın altında istediğiniz seçenekleri belirtin.

• Çalışma sayfasının tamamını tek bir basılı sayfaya sığacak şekilde ölçeklendirmek için, Ayarlar'ın altındaki ölçek seçenekleri açılan kutusunda istediğiniz seçeneği tıklatın.

5. Çalışma kitabını yazdırmak için aşağıdakilerden birini yapın:

• Çalışma sayfasının bir bölümünü yazdırmak için çalışma sayfasını tıklatın ve yazdırmak istediğiniz veri aralığını seçin.
• Çalışma sayfasının tamamını yazdırmak istediğinizde, çalışma sayfasını etkinleştirmek için tıklatın.

6. Yazdır'ı tıklatın.

Yazdırma hakkında daha fazla bilgi için bkz: Çalışma sayfası yazdırma.

Sayfanın Başı

Eklentiyi etkinleştirme ve kullanma

1. Dosya sekmesini tıklatın.
2. Seçenekler'i ve Eklentiler kategorisini tıklatın.
3. Excel Seçenekleri iletişim kutusunun alt tarafında, Yönetme kutusunda Excel Eklentileri'nin seçili olduğundan emin olun ve sonra Git'i tıklatın.
4. Eklentiler iletişim kutusunda, yüklemek istediğiniz eklenti onay kutularını seçip Tamam'ı tıklatın.
5. Excel bu eklentiyi çalıştıramadığını belirten ve yüklemenizi isteyen bir ileti görüntülerse, eklentileri yüklemek için Evet'i tıklatın.